Cara Renew Lesen Kontraktor CIDB Online 2025 (Panduan Lengkap)

Lesen kontraktor CIDB anda hampir tamat tempoh? Jangan risau! Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah untuk memperbaharui (renew) lesen kontraktor CIDB secara online melalui portal CIMS. Proses pembaharuan kini lebih mudah dengan sistem digital yang cekap.

Pembaharuan lesen kontraktor CIDB adalah wajib untuk memastikan syarikat anda kekal berdaftar dan layak menyertai tender projek, terutamanya projek kerajaan. Tanpa lesen yang sah, kontraktor berisiko dikenakan penalti dan kehilangan peluang perniagaan yang menguntungkan

---

Kenapa Perlu Renew Lesen Kontraktor CIDB?

Pembaharuan lesen kontraktor CIDB bukan sekadar formaliti undang-undang, tetapi merupakan keperluan wajib untuk terus beroperasi dalam industri pembinaan Malaysia. Berikut adalah sebab-sebab penting kenapa anda mesti renew lesen kontraktor CIDB sebelum tamat tempoh:

1. Kelayakan Sertai Tender Projek Kerajaan

Semua projek kerajaan dan GLC (Government-Linked Companies) mewajibkan kontraktor memiliki Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) yang sah. Lesen yang tamat tempoh akan menghalang syarikat anda daripada:

• Menyertai tender kerajaan
• Mendapatkan projek besar
• Menjalankan kerja pembinaan secara sah

2. Perlindungan Undang-Undang

Beroperasi dengan lesen yang expired boleh mengakibatkan:

• ❌ Denda sehingga RM50,000
• ❌ Tindakan undang-undang di bawah Akta CIDB 1994
• ❌ Disenarai hitam oleh pihak berkuasa
• ❌ Projek terpaksa dihentikan

3. Kesinambungan Perniagaan

Lesen yang tidak diperbaharui boleh menjejaskan:

• Kepercayaan pelanggan dan rakan niaga
• Penarafan SCORE CIDB syarikat
• Kelulusan pembiayaan projek
• Insurans projek dan liabiliti

---

Bila Masa Sesuai Untuk Renew Lesen Kontraktor?

Timing adalah sangat penting dalam proses pembaharuan lesen kontraktor CIDB. Berikut adalah panduan lengkap tentang bila dan bagaimana untuk merancang pembaharuan anda:

📅 Timeline Pembaharuan Yang Disyorkan

Tempoh Sebelum Tamat	Tindakan	Status
120 hari (4 bulan)	Boleh mula mohon pembaharuan	✅ Waktu Terbaik
90 hari (3 bulan)	Sediakan dokumen, semak syarat	✅ Disyorkan
60 hari (2 bulan)	Hantar permohonan online	⚠️ Segera
30 hari (1 bulan)	Terlambat, risiko lewat kelulusan	❌ Bahaya
Selepas tamat tempoh	Penalti + proses lebih lama	❌ Kritikal

Mengapa Perlu Renew 120 Hari Awal?

1. Masa Pemprosesan: CIDB memerlukan 14-21 hari bekerja untuk kelulusan
2. Ruang Untuk Pembetulan: Jika dokumen ditolak, ada masa untuk submit semula
3. Elak Tempoh Puncak: Akhir tahun biasanya sibuk, proses lebih lambat
4. Kesinambungan Projek: Tiada gangguan operasi syarikat

Tempoh Sah Lesen Kontraktor CIDB

Bergantung kepada gred dan jenis pendaftaran:

• Gred G1 – G3: Sah untuk 2 tahun
• Gred G4 – G7: Sah untuk 3 tahun
• Sijil SPKK: Perlu diperbaharui serentak dengan PPK
• Sijil SCORE: Sah untuk 1 tahun (berasingan dari PPK)

---

Syarat Pembaharuan Lesen Kontraktor CIDB Mengikut Gred

Syarat pembaharuan lesen kontraktor CIDB berbeza-beza bergantung kepada gred pendaftaran (G1 hingga G7) syarikat anda. Berikut adalah panduan lengkap syarat mengikut kategori:

Syarat Am (Semua Gred)

Syarat asas yang wajib dipenuhi oleh semua kontraktor tanpa mengira gred:

• ✅ Syarikat masih aktif (SSM tidak disekat)
• ✅ Tiada kes tunggakan dengan CIDB
• ✅ Tiada kes mahkamah/tuntutan tertunggak
• ✅ Penyata kewangan terkini
• ✅ Bayaran yuran tahunan tidak tertunggak
• ✅ Maklumat syarikat dikemaskini (alamat, pengarah)

Syarat Khusus Gred G1 – G3 (Kontraktor Kecil)

Untuk gred G1, G2, dan G3 yang merupakan kategori kontraktor mikro dan kecil:

• 📄 Penyata bank 3 bulan terkini
• 📄 Sijil SSM (Form 9/24/49) tidak lebih 3 bulan
• 📄 Senarai projek terkini (jika ada)
• 📄 Senarai pekerja dan Kad Hijau CIDB
• 💰 Modal berbayar minimum mengikut gred

Gred	Had Nilai Projek	Modal Berbayar Minimum
G1	≤ RM200,000	RM5,000
G2	≤ RM500,000	RM25,000
G3	≤ RM1 juta	RM50,000

Syarat Khusus Gred G4 – G7 (Kontraktor Besar)

Untuk gred G4, G5, G6, dan G7 yang merupakan kategori kontraktor sederhana dan besar:

• 📄 Penyata kewangan beraudit (Financial Statement)
• 📄 Laporan CCD (Construction Competency Development)
• 📄 Sijil ISO (jika berkaitan)
• 📄 Senarai projek completed (minimum 3 projek)
• 📄 Senarai kakitangan professional (Engineers, Architects)
• 📄 Senarai peralatan dan jentera (Plant & Machinery)
• 💰 Modal berbayar dan kewangan yang mencukupi

Gred	Had Nilai Projek	Modal Berbayar Minimum
G4	≤ RM3 juta	RM150,000
G5	≤ RM5 juta	RM250,000
G6	≤ RM10 juta	RM500,000
G7	Tiada had	RM750,000

---

Kos Renew Lesen Kontraktor CIDB 2025

Kos pembaharuan lesen kontraktor CIDB bergantung kepada gred pendaftaran dan jenis sijil yang perlu diperbaharui. Berikut adalah jadual lengkap kos terkini untuk tahun 2025:

Yuran Pembaharuan PPK (Perakuan Pendaftaran Kontraktor)

Gred	Yuran Pembaharuan PPK	Yuran Pembaharuan SPKK	Jumlah
G1	RM100	RM50	RM150
G2	RM200	RM100	RM300
G3	RM300	RM150	RM450
G4	RM500	RM250	RM750
G5	RM700	RM350	RM1,050
G6	RM1,000	RM500	RM1,500
G7	RM1,500	RM750	RM2,250

*Yuran adalah anggaran dan tertakluk kepada perubahan oleh CIDB. Sila semak dengan portal CIMS untuk yuran terkini.

Kos Tambahan Yang Mungkin Terlibat

• Yuran Pembetulan Maklumat: RM50 – RM200 (jika perlu kemaskini data)
• Penalti Lewat Renew: 10% – 20% dari yuran pembaharuan
• Kos Dokumen Sokongan: RM100 – RM500 (penyata bank, sijil SSM, dll)
• Kos Professional (jika guna konsultan): RM500 – RM3,000 bergantung gred

Kaedah Pembayaran

Pembayaran yuran pembaharuan lesen CIDB boleh dibuat melalui:

• 💳 Online Banking – FPX (Maybank, CIMB, Public Bank, dll)
• 💳 Kad Kredit/Debit – Visa, Mastercard
• 🏦 Bayaran Kaunter – Di pejabat CIDB terdekat (tidak disyorkan)

Perbandingan: DIY vs. Guna Perkhidmatan Konsultan

Aspek	Renew Sendiri (DIY)	Guna Konsultan
Kos	Yuran CIDB sahaja	Yuran CIDB + RM500-RM3,000
Masa	3-5 jam (persediaan)	1 jam (hantar dokumen)
Kesukaran	Sederhana (perlu belajar)	Mudah (semua diuruskan)
Risiko Reject	Sederhana (jika dokumen salah)	Rendah (expert handle)

Cadangan: Jika ini kali pertama anda renew atau gred tinggi (G4-G7), mungkin lebih berbaloi guna perkhidmatan konsultan untuk elakkan kesilapan dan jimat masa.

---

Cara Renew Lesen Kontraktor CIDB Online (7 Langkah Mudah)

Proses pembaharuan lesen kontraktor CIDB kini lebih mudah dengan sistem online melalui portal CIMS (Construction Industry Management System). Ikuti 7 langkah berikut untuk renew lesen anda dengan jayanya:

Langkah 1: Akses Portal CIMS CIDB

Mulakan proses dengan melayari portal rasmi CIDB:

1. Buka pelayar web (Chrome, Firefox, atau Edge disyorkan)
2. Pergi ke: https://cims.cidb.gov.my
3. Pastikan sambungan internet stabil

Langkah 2: Log Masuk ke Akaun Syarikat

1. Klik butang “Login” di bahagian kanan atas
2. Masukkan Username (biasanya nombor pendaftaran syarikat)
3. Masukkan Password
4. Klik “Login”

Tip: Jika menghadapi masalah login, pastikan:

• ✅ Caps Lock tidak aktif
• ✅ Username/password betul
• ✅ Akaun tidak disekat (hubungi CIDB jika disekat)

Langkah 3: Pilih Menu “Pembaharuan PPK”

Selepas berjaya log masuk:

1. Pada dashboard utama, cari menu “Permohonan”
2. Klik “Pembaharuan”
3. Pilih “Pembaharuan Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK)”
4. Jika perlu renew SPKK juga, tick kotak “Pembaharuan SPKK”

Sistem akan paparkan maklumat sijil sedia ada:

• Nombor PPK
• Gred semasa
• Tarikh luput
• Status pendaftaran

Langkah 4: Semak dan Kemaskini Maklumat Syarikat

Pastikan semua maklumat syarikat adalah terkini:

Maklumat	Perkara Yang Perlu Disemak
Alamat Syarikat	Alamat kini sama dengan SSM?
Nombor Telefon	Nombor aktif dan boleh dihubungi?
Email	Email aktif untuk terima notifikasi?
Pengarah Syarikat	Senarai pengarah terkini?
Modal Berbayar	Mencukupi untuk gred semasa?

Jika ada perubahan:

• Klik butang “Kemaskini Maklumat”
• Isi maklumat terkini
• Upload dokumen sokongan (Sijil SSM terkini)
• Klik “Simpan”

Langkah 5: Upload Dokumen Diperlukan

Ini adalah langkah paling penting. Anda perlu upload dokumen-dokumen berikut dalam format PDF atau JPG (saiz maksimum 5MB setiap fail):

Dokumen Wajib (Semua Gred):

1. 📄 Sijil SSM (Form 9/24/49) – tidak lebih 3 bulan
2. 📄 Penyata Bank 3 bulan terkini
3. 📄 Senarai Projek Terkini (jika ada)
4. 📄 Senarai Pekerja dan Kad Hijau CIDB

Dokumen Tambahan (Gred G4-G7):

5. 📄 Penyata Kewangan Beraudit
6. 📄 Laporan CCD (Construction Competency Development)
7. 📄 Senarai Kakitangan Professional
8. 📄 Senarai Peralatan & Jentera

Tips Upload Dokumen:

• ✅ Scan dokumen dengan jelas (minimum 300 DPI)
• ✅ Pastikan semua maklumat boleh dibaca
• ✅ Compress PDF jika saiz melebihi 5MB
• ✅ Nama fail mestilah deskriptif (contoh: SSM_2025.pdf)

Langkah 6: Buat Pembayaran Online

Selepas upload dokumen, anda akan diarahkan ke halaman pembayaran:

1. Sistem akan papar jumlah bayaran berdasarkan gred
2. Semak breakdown yuran:
   • Yuran Pembaharuan PPK
   • Yuran Pembaharuan SPKK (jika ada)
   • Penalti lewat (jika applicable)
3. Pilih kaedah bayaran:
   • 💳 Online Banking (FPX)
   • 💳 Kad Kredit/Debit
4. Lengkapkan pembayaran melalui payment gateway
5. PENTING: Download dan simpan resit bayaran

Langkah 7: Pengesahan & Tunggu Kelulusan

Selepas pembayaran berjaya:

1. Anda akan terima email pengesahan permohonan
2. Nombor rujukan permohonan akan dipaparkan (catat untuk tracking)
3. Status permohonan boleh disemak di portal CIMS:
   • Login → Dashboard → “Status Permohonan”
   • Masukkan nombor rujukan
4. Proses kelulusan: 14-21 hari bekerja
5. Bila diluluskan:
   • Email notifikasi akan dihantar
   • Sijil PPK/SPKK baru boleh dimuat turun dari portal
   • Cetak dan simpan sijil digital & hardcopy

Status Permohonan Yang Mungkin:

• 🟡 Dalam Proses: Sedang disemak oleh CIDB
• 🔵 Maklumat Tambahan Diperlukan: Perlu hantar dokumen tambahan
• 🟢 Diluluskan: Sijil baru boleh download
• 🔴 Ditolak: Permohonan tidak berjaya (perlu mohon semula)

---

Dokumen Diperlukan Untuk Renew Lesen Kontraktor (Checklist Lengkap)

Berikut adalah senarai lengkap dokumen yang diperlukan untuk proses pembaharuan lesen kontraktor CIDB. Gunakan checklist ini untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang dokumen penting:

✅ Checklist Dokumen Wajib (Semua Gred G1-G7)

☑	Dokumen	Spesifikasi	Catatan
☐	Sijil Pendaftaran SSM (Form 9/24/49)	Tidak lebih 3 bulan, PDF/JPG, max 5MB	Dapatkan dari SSM online
☐	Penyata Bank 3 Bulan Terkini	Bulan 1, 2, 3 berturut-turut, ditandatangan bank	Tunjukkan aktiviti dan modal
☐	Senarai Kad Hijau Pekerja	Excel/PDF dengan nama, IC, no. kad hijau	Minimum 3-5 pekerja bergantung gred
☐	Senarai Projek Terkini	Projek dalam 1-2 tahun lepas (jika ada)	Tunjukkan pengalaman aktif
☐	Resit Bayaran Pembaharuan	Automatic selepas bayaran online	Simpan sebagai bukti

📋 Checklist Dokumen Tambahan (Gred G4-G7 Sahaja)

☑	Dokumen	Spesifikasi	Catatan
☐	Penyata Kewangan Beraudit	2 tahun terkini, ditandatangan auditor berlesen	Wajib untuk G4 ke atas
☐	Laporan CCD (Construction Competency Development)	Rekod latihan dan pembangunan kompetensi	Download dari portal CIDB
☐	Senarai Kakitangan Professional	Engineers, Architects dengan sijil/lesen	Minimum 1-3 bergantung gred
☐	Senarai Peralatan & Jentera	Termasuk model, tahun, nilai, geran (jika ada)	Tunjukkan kapasiti operasi
☐	Portfolio Projek Siap	Minimum 3 projek dengan gambar dan sijil siap	Bukti pengalaman
☐	Sijil ISO (jika ada)	ISO 9001, ISO 14001, atau ISO 45001	Kelebihan tambahan

📄 Format dan Saiz Dokumen

• Format diterima: PDF (disyorkan), JPG, PNG
• Saiz maksimum: 5MB per fail
• Resolusi minimum: 300 DPI untuk scan
• Nama fail: Gunakan nama deskriptif (contoh: SSM_Mac2025.pdf)
• Dokumen mestilah: Jelas, boleh dibaca, tidak blur

💡 Tips Persediaan Dokumen

1. Mula awal: Kumpul dokumen 1 bulan sebelum hantar permohonan
2. Digital copy: Scan semua dokumen dan simpan di cloud (Google Drive, Dropbox)
3. Checklist: Tick satu-satu semasa sediakan untuk elakkan tertinggal
4. Backup: Simpan 2 copy (komputer + cloud) untuk keselamatan
5. Update: Pastikan dokumen tidak expired atau terlalu lama

Dokumen Tambahan Yang Mungkin Diperlukan (Kes Khas)

• 📄 Surat Kebenaran Pengarah: Jika permohonan dibuat oleh wakil
• 📄 Sijil Pindaan SSM: Jika ada perubahan pengarah/alamat
• 📄 Surat Penjelasan: Jika ada gap dalam projek atau operasi
• 📄 Bukti Pembayaran Tunggakan: Jika ada tunggakan yuran tahunan

Tidak pasti dokumen apa yang diperlukan untuk gred anda?

---

Berapa Lama Proses Renew Lesen Kontraktor CIDB?

Tempoh pemprosesan pembaharuan lesen kontraktor CIDB bergantung kepada beberapa faktor. Berikut adalah breakdown lengkap timeline yang boleh anda jangkakan:

⏱️ Timeline Standard (Permohonan Sempurna)

Tahap	Tempoh	Aktiviti
Hari 1	–	Submit permohonan + dokumen + bayaran
Hari 1-3	3 hari	Semakan awal oleh sistem (auto-verification)
Hari 4-10	7 hari	Semakan dokumen oleh pegawai CIDB
Hari 11-14	4 hari	Verification dengan SSM, bank, KWSP (jika perlu)
Hari 15-21	7 hari	Kelulusan akhir & penjanaan sijil baru
Hari 21	–	Sijil boleh dimuat turun dari portal CIMS

Purata Masa: 14-21 hari bekerja (tidak termasuk hujung minggu dan cuti umum)

Faktor Yang Mempengaruhi Tempoh Pemprosesan

✅ Faktor Yang Mempercepatkan:

• Dokumen lengkap dan jelas sejak awal
• Tiada perubahan maklumat syarikat
• Tiada tunggakan dengan CIDB
• Submit permohonan di luar peak season (elak Nov-Dec)
• Gred rendah (G1-G3) biasanya lebih cepat

❌ Faktor Yang Melambatkan:

• Dokumen tidak lengkap (perlu submit semula)
• Dokumen tidak jelas/blur (pegawai CIDB minta ganti)
• Perubahan maklumat syarikat (perlu verification tambahan)
• Ada tunggakan yuran atau tuntutan
• Peak season (November-Disember) – ramai syarikat renew serentak
• Cuti perayaan atau cuti panjang kerajaan
• Gred tinggi (G5-G7) – semakan lebih teliti

Tempoh Mengikut Gred

Gred	Tempoh Minimum	Tempoh Maksimum	Purata
G1 – G2	10 hari	14 hari	12 hari
G3 – G4	14 hari	21 hari	17 hari
G5 – G7	21 hari	30 hari	25 hari

Macam Mana Nak Check Status Permohonan?

Anda boleh semak status permohonan pembaharuan melalui 3 cara:

1. Portal CIMS:
   • Login ke https://cims.cidb.gov.my
   • Dashboard → “Status Permohonan”
   • Masukkan nombor rujukan permohonan
2. Email Notifikasi:
   • CIDB akan hantar email update bila status berubah
   • Pastikan email anda aktif dan check spam folder
3. Hubungi CIDB Helpdesk:
   • Tel: 03-XXXX XXXX (check portal CIDB untuk nombor terkini)
   • Email: [email protected]
   • Sediakan nombor rujukan permohonan

Apa Tindakan Jika Status “Maklumat Tambahan Diperlukan”?

Jika status permohonan menunjukkan perlu dokumen tambahan:

1. Check email dari CIDB: Senarai dokumen yang perlu akan dinyatakan
2. Sediakan dokumen ASAP: Jangan tangguh, proses akan terbantut
3. Upload melalui portal: Login → My Application → Upload Document
4. Notify CIDB: Email atau call untuk maklumkan sudah upload
5. Tempoh processing: Bermula semula dari hari dokumen diterima

Berapa Lama Sijil Baru Akan Sah?

Selepas pembaharuan diluluskan:

• Gred G1-G3: Sijil baru sah untuk 2 tahun
• Gred G4-G7: Sijil baru sah untuk 3 tahun
• Tarikh mula: Biasanya dari tarikh luput sijil lama (tiada loss of validity)
• Download sijil: Boleh download dan cetak dari portal CIMS selepas diluluskan

---

Masalah Biasa Semasa Renew Lesen & Penyelesaian

Berikut adalah senarai masalah yang paling kerap dihadapi oleh kontraktor semasa proses pembaharuan lesen CIDB, berserta penyelesaian praktikal:

1. ❌ Error: “Dokumen Tidak Lengkap”

Punca:

• Tidak upload semua dokumen yang diperlukan
• Dokumen tidak dalam format yang diterima (PDF/JPG)
• Saiz fail melebihi 5MB

Penyelesaian:

• ✅ Rujuk checklist dokumen berdasarkan gred anda
• ✅ Convert dokumen ke PDF menggunakan online converter
• ✅ Compress PDF menggunakan tools seperti SmallPDF
• ✅ Upload semula dokumen yang betul

2. 🔒 Error: “Akaun Disekat” atau “Login Gagal”

Punca:

• Cuba login dengan password salah terlalu banyak kali
• Akaun tidak aktif kerana lama tidak digunakan
• Ada tunggakan dengan CIDB

Penyelesaian:

• ✅ Klik “Forgot Password” dan reset password
• ✅ Tunggu 30 minit sebelum cuba login semula
• ✅ Hubungi CIDB helpdesk: [email protected] atau call helpline
• ✅ Selesaikan tunggakan (jika ada) sebelum boleh login

3. 💳 Error: “Pembayaran Gagal”

Punca:

• Kad kredit/debit tidak cukup limit
• Online banking timeout
• Connection terputus semasa bayaran
• Bank reject transaksi (fraud detection)

Penyelesaian:

• ✅ Check balance/limit kad/akaun bank
• ✅ Cuba kaedah bayaran lain (FPX → Kad Kredit atau sebaliknya)
• ✅ Pastikan internet connection stabil
• ✅ Contact bank jika transaksi di-block
• ✅ JANGAN refresh atau tekan “Back” semasa proses bayaran
• ✅ Tunggu 1 jam sebelum cuba bayar semula

4. 📄 Error: “Sijil SSM Tidak Sah” atau “SSM Expired”

Punca:

• Sijil SSM yang diupload sudah lebih 3 bulan
• Sijil bukan jenis yang betul (perlu Form 9/24/49)
• Maklumat syarikat di SSM tidak sepadan dengan CIDB

Penyelesaian:

• ✅ Download sijil SSM terkini dari https://www.ssm.com.my
• ✅ Pastikan sijil tidak lebih 3 bulan
• ✅ Gunakan Form 9 (Sdn Bhd), Form 24 (Enterprise), atau Form 49 (Info)
• ✅ Jika ada perubahan pengarah/alamat, update di CIDB dulu

5. 💰 Error: “Modal Berbayar Tidak Mencukupi”

Punca:

• Modal berbayar syarikat kurang dari minimum requirement untuk gred semasa
• Gred upgrade tetapi modal tidak ditambah

Penyelesaian:

• ✅ Semak minimum modal untuk gred anda (rujuk jadual di atas)
• ✅ Tambah modal berbayar syarikat di SSM
• ✅ Proses: Lodge Form 28A di SSM (kos RM1,000 – RM3,000)
• ✅ Tunggu sijil SSM baru yang menunjukkan modal terkini
• ✅ Kemudian baru submit renewal CIDB

6. 🕐 Error: “Permohonan Lewat – Sijil Sudah Tamat Tempoh”

Punca:

• Submit permohonan selepas tarikh luput sijil
• Lupa renew dan baru teringat bila tender ditolak

Penyelesaian:

• ✅ Masih boleh renew walaupun expired (dalam grace period 6 bulan)
• ✅ Perlu bayar penalti lewat (10%-20% dari yuran pembaharuan)
• ✅ Proses mungkin lebih lama (30-45 hari)
• ✅ TIDAK boleh tender projek sehingga lesen baru diluluskan
• ✅ Set reminder 4 bulan sebelum tarikh luput untuk elakkan isu ini

7. 📧 Error: “Tidak Terima Email Pengesahan”

Punca:

• Email masuk dalam spam folder
• Email address salah dalam profil CIDB
• Server email down atau block email dari CIDB

Penyelesaian:

• ✅ Check spam/junk folder dalam email
• ✅ Add [email protected] ke whitelist/safe sender
• ✅ Login ke portal CIMS untuk check status (tak perlu tunggu email)
• ✅ Update email address di profil jika salah
• ✅ Cuba email lain (Gmail, Yahoo lebih reliable dari email hosting)

8. 📊 Error: “Penyata Bank Ditolak”

Punca:

• Penyata tidak lengkap (perlu 3 bulan berturut-turut)
• Penyata tidak ditandatangan/cap bank
• Penyata tidak menunjukkan aktiviti atau modal mencukupi

Penyelesaian:

• ✅ Request penyata bank dengan cop dan signature dari bank
• ✅ Pastikan 3 bulan berturut-turut (contoh: Jan, Feb, Mac)
• ✅ Balance perlu menunjukkan keupayaan operasi syarikat
• ✅ Jika banyak akaun, combine penyata semua akaun

9. 👷 Error: “Senarai Pekerja Tidak Mencukupi”

Punca:

• Jumlah pekerja kurang dari minimum requirement
• Pekerja tidak ada Kad Hijau CIDB yang sah

Penyelesaian:

• ✅ Minimum pekerja: G1-G2 (3 pekerja), G3-G4 (5 pekerja), G5-G7 (10 pekerja)
• ✅ Daftar pekerja untuk Kad Hijau CIDB sebelum renew lesen
• ✅ Proses Kad Hijau: 3-7 hari (lebih cepat dari lesen kontraktor)
• ✅ Pekerja boleh part-time/freelance asal ada Kad Hijau sah

10. ⏰ Error: “Status Tertunggak Di Portal”

Punca:

• Ada tunggakan yuran tahunan CIDB
• Ada kes complaint atau tuntutan belum selesai
• Maklumat syarikat tidak lengkap

Penyelesaian:

• ✅ Check status tunggakan di portal CIMS
• ✅ Bayar semua tunggakan sebelum boleh renew
• ✅ Selesaikan kes complaint/tuntutan terlebih dahulu
• ✅ Hubungi CIDB untuk penjelasan jika tidak clear

---

Soalan Lazim (FAQ) – Renew Lesen Kontraktor CIDB

Berikut adalah jawapan kepada soalan yang paling kerap ditanya mengenai pembaharuan lesen kontraktor CIDB:

1. Berapa lama tempoh sah lesen kontraktor CIDB?

Jawapan: Tempoh kesahan bergantung kepada gred:

• Gred G1-G3: 2 tahun
• Gred G4-G7: 3 tahun

Tarikh luput akan dinyatakan pada sijil PPK anda. Pastikan renew sebelum tarikh tersebut!

2. Boleh renew lesen yang dah expired?

Jawapan: Ya, boleh! Tetapi dengan syarat:

• ✅ Dalam 6 bulan selepas expired: Masih boleh renew dengan bayar penalti lewat (10%-20%)
• ❌ Lebih 6 bulan expired: Perlu mohon sebagai pendaftaran baru (proses lebih kompleks)
• ⚠️ Tempoh expired: TIDAK boleh tender atau jalankan projek sampai lesen diluluskan semula

3. Kena bayar penalty kalau lewat renew?

Jawapan: Ya, CIDB akan kenakan penalti lewat:

• Lewat 1-30 hari: 10% dari yuran pembaharuan
• Lewat 31-90 hari: 15% dari yuran pembaharuan
• Lewat 91-180 hari: 20% dari yuran pembaharuan
• Lebih 180 hari: Perlu mohon semula sebagai pendaftaran baru

Contoh: Gred G3, yuran RM450, lewat 45 hari = RM450 + (15% x RM450) = RM517.50

4. Boleh renew online atau kena pergi pejabat CIDB?

Jawapan: 100% boleh renew online! Sejak 2020, CIDB telah memudahkan proses dengan:

• ✅ Permohonan melalui portal CIMS (https://cims.cidb.gov.my)
• ✅ Upload dokumen online (no need hardcopy)
• ✅ Bayaran online (FPX, Kad Kredit)
• ✅ Download sijil digital (no need tunggu pos)
• ❌ Tidak perlu pergi ke pejabat CIDB langsung!

5. Dokumen apa yang wajib ada untuk renew?

Jawapan: Dokumen wajib untuk semua gred:

1. 📄 Sijil SSM terkini (tidak lebih 3 bulan)
2. 📄 Penyata bank 3 bulan berturut-turut
3. 📄 Senarai pekerja dengan Kad Hijau CIDB
4. 📄 Senarai projek terkini (jika ada)

Gred G4-G7 perlu tambahan:

• 📄 Penyata kewangan beraudit
• 📄 Laporan CCD
• 📄 Senarai kakitangan professional

Klik sini untuk checklist lengkap dokumen →

6. Berapa kos renew lesen kontraktor G1/G2/G3?

Jawapan: Kos bergantung pada gred (termasuk PPK + SPKK):

• G1: RM100 (PPK) + RM50 (SPKK) = RM150
• G2: RM200 (PPK) + RM100 (SPKK) = RM300
• G3: RM300 (PPK) + RM150 (SPKK) = RM450

Klik sini untuk jadual lengkap kos semua gred →

7. Boleh renew lesen sebelum tamat tempoh?

Jawapan: Ya, sangat digalakkan! Anda boleh renew:

• ✅ 120 hari (4 bulan) sebelum tamat – Paling awal boleh mohon
• ✅ 90 hari (3 bulan) sebelum tamat – Waktu yang disyorkan
• ✅ Tiada penalti jika renew awal
• ✅ Tarikh luput baru akan dikira dari tarikh luput lama (no loss of validity)

8. Macam mana nak check status permohonan renew?

Jawapan: 3 cara untuk check status:

1. Portal CIMS:
   • Login ke https://cims.cidb.gov.my
   • Dashboard → “Status Permohonan”
   • Masukkan nombor rujukan
2. Email: CIDB akan hantar email update bila status berubah
3. Call/Email CIDB: Hubungi helpdesk dengan nombor rujukan permohonan

9. Kalau maklumat syarikat berubah, boleh update masa renew?

Jawapan: Ya, boleh! Malah wajib update jika ada perubahan:

• ✅ Alamat syarikat berubah
• ✅ Pengarah syarikat bertukar
• ✅ Modal berbayar ditambah
• ✅ Nombor telefon/email berubah

Cara update:

1. Login portal CIMS
2. Pilih “Kemaskini Maklumat Syarikat”
3. Upload dokumen sokongan (Sijil SSM terkini, Form 24, Form 49)
4. Submit dan tunggu kelulusan (3-7 hari)
5. Baru boleh proceed dengan renewal

10. Lesen tak renew, boleh tender projek ke?

Jawapan: TIDAK BOLEH! Lesen expired bermakna:

• ❌ Tidak layak sertai tender kerajaan
• ❌ Tender akan ditolak walaupun harga paling rendah
• ❌ Projek ongoing mungkin dihentikan
• ❌ Boleh didenda sehingga RM50,000
• ❌ Sijil SCORE tidak sah

Apa yang boleh buat: Renew segera dan tunggu kelulusan sebelum tender projek baru.

11. Berapa lama ambil masa untuk approve renewal?

Jawapan: Bergantung kepada kelengkapan dokumen dan gred:

• Gred G1-G2: 10-14 hari bekerja
• Gred G3-G4: 14-21 hari bekerja
• Gred G5-G7: 21-30 hari bekerja

Faktor yang pengaruhi:

• ✅ Dokumen lengkap = lebih cepat
• ❌ Peak season (Nov-Dec) = lebih lambat
• ❌ Perubahan maklumat = perlu verification tambahan

Klik sini untuk maklumat lengkap tentang tempoh proses →

12. Sijil SCORE perlu renew sama masa dengan PPK?

Jawapan: Tidak perlu! Sijil SCORE adalah berasingan:

• PPK/SPKK: Sah 2-3 tahun (bergantung gred)
• SCORE: Sah 1 tahun sahaja
• Perlu renew SCORE setiap tahun walaupun PPK masih sah
• Proses renewal SCORE lebih cepat (7-14 hari)

13. Kalau guna konsultan, berapa kos tambahan?

Jawapan: Kos konsultan bergantung pada gred dan perkhidmatan:

• G1-G2: RM300 – RM800 (service fee)
• G3-G4: RM800 – RM1,500 (service fee)
• G5-G7: RM1,500 – RM3,000 (service fee)

Kos ini tidak termasuk yuran CIDB (perlu bayar berasingan).

Apa yang konsultan buat:

• ✅ Sediakan semua dokumen
• ✅ Isi borang permohonan
• ✅ Submit permohonan dan follow up
• ✅ Handle jika ada rejection atau masalah
• ✅ Arrange untuk ambil sijil (jika perlu hardcopy)

14. Ada grace period untuk renew lesen expired?

Jawapan: Ya, ada grace period tetapi dengan syarat:

• Grace period: 6 bulan selepas tarikh luput
• Syarat: Kena bayar penalti lewat (10%-20%)
• Larangan: TIDAK boleh tender projek sepanjang tempoh grace
• Selepas 6 bulan: Perlu mohon sebagai pendaftaran baru (lebih mahal + lama)

Cadangan: Jangan tunggu sampai expired! Set reminder 4 bulan awal untuk renew.

15. Boleh renew lesen untuk syarikat yang tidak aktif operasi?

Jawapan: Boleh, tetapi perlu penuhi syarat minimum:

• ✅ Syarikat masih aktif di SSM (tidak disekat)
• ✅ Ada modal berbayar mencukupi
• ✅ Ada penyata bank yang menunjukkan keupayaan kewangan
• ❌ Jika tiada projek langsung 2-3 tahun, CIDB mungkin soal kenapa renew

Tip: Jika syarikat tidak operasi, pertimbang sama ada perlu renew atau biarkan lapsed untuk jimat kos.

---

Kesimpulan

Pembaharuan lesen kontraktor CIDB adalah proses yang wajib dan penting untuk memastikan syarikat anda kekal berdaftar dan layak menjalankan operasi pembinaan di Malaysia. Dengan mengikuti panduan lengkap ini, anda kini tahu:

• ✅ Kenapa perlu renew lesen kontraktor CIDB sebelum tamat tempoh
• ✅ Bila masa terbaik untuk submit permohonan (120 hari awal)
• ✅ Syarat dan dokumen diperlukan mengikut gred (G1-G7)
• ✅ Kos yuran pembaharuan dan cara pembayaran
• ✅ 7 langkah mudah untuk renew online melalui portal CIMS
• ✅ Tempoh pemprosesan dan cara check status
• ✅ Penyelesaian untuk masalah biasa yang mungkin dihadapi

Ingat: Jangan tunggu saat akhir! Proses pembaharuan mengambil masa 14-21 hari bekerja, jadi mulakan persediaan sekurang-kurangnya 3-4 bulan sebelum tarikh luput lesen anda.

---

Perlukan Bantuan Renew Lesen Kontraktor CIDB?

Jika anda:

• 🕐 Tidak ada masa untuk urus sendiri
• 📄 Tidak pasti dokumen apa yang diperlukan
• 😰 Risau proses akan ditolak atau lambat
• 💼 Mahu fokus pada operasi syarikat sahaja
• 🚀 Mahukan proses yang cepat dan lancar

RenewCIDB sedia membantu anda dengan perkhidmatan pembaharuan lesen kontraktor yang:

🕐 Jangan tunggu saat akhir! Renew awal, elak masalah.
Hubungi kami hari ini untuk consultation percuma!

---

Artikel ini dikemaskini pada 1 Oktober 2025. Semua maklumat adalah tepat pada masa penerbitan. Untuk maklumat terkini, sila rujuk portal rasmi CIDB di www.cidb.gov.my atau hubungi kami untuk bantuan.